Visitatieprogramma

Visitatieprogramma

Naast visitatie als kwaliteitsinstrument stellen zorgverzekeraars de volgende voorwaarden voor opname van beroepsgroepen waarvan zij zorg vergoeden vanuit de aanvullende verzekeringen:

• Opleiding in het genoemde beroep (in ons geval vaktherapie) op het niveau van een geaccrediteerde hbo-bachelor opleiding. Dit punt wordt geregeld via het lidmaatschap van de beroepsvereniging: het is een voorwaarde om lid te kunnen worden.
• Verplichte bij- en nascholing. Dit is geregeld via registratie in het Register Vaktherapie.
• Visitatie. De beroepsvereniging moet een (onafhankelijk) programma van praktijkvisitatie hebben waarin gecontroleerd wordt of de praktijk voldoet aan minimaal de wettelijke eisen voor praktijkvoering. Het punt dat de visitatie ook onafhankelijk moet zijn, hanteren de zorgverzekeraars steeds nadrukkelijker. 

Naar de zorgverzekeringen communiceert de FVB namens de verenigingen via de FVB-website welke vaktherapeuten voldoen aan bovenstaande voorwaarden. Inmiddels stellen alle zorgverzekeraars de eis dat er â€‹eens per vijf jaar ​een onafhankelijke praktijkvisitatie uitgevoerd moet worden.

Het doel van een visitatie is zicht krijgen op de sterke en verbeterpunten van de praktijkvoering en het ontvangen van aanknopingspunten voor verbetering van de zorg- en dienstverlening die jij als vaktherapeut levert. Het visiteren van de praktijken voert Visie-tatie uit, een onafhankelijk visitatiebureau. Kijk voor meer informatie op http://www.visie-tatie.nl. 

De Commissie Visitatie van de FVB richt zich op aansturing van Visie-tatie en op het verzamelen van en vervolg geven aan (beleids)informatie die uit de visitaties naar voren komt. In de Commissie Visitatie zijn de volgende leden aangesteld: Marieke Franken (NVVS), Mai van der Beele (NVvMT), Greet Kamphorst (NVVS), Nicolle Booltink (NVB De Commissie Visitatie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris (Leonie Bosklopper, FVB) die samen met de commissie de vergaderingen voorbereidt en de actiepunten uitvoert c.q. bewaakt. Daarnaast zorgt de ambtelijk secretaris voor het aanleveren van de gegevens van de te visiteren vaktherapeuten aan Visie-tatie, verwerking van de visitatieverslagen en evaluatieformulieren en is ze een vraagbaak op dit gebied voor vaktherapeuten.
 

Hoe gaat de visitatieprocedure in zijn werk?

1.  De vaktherapeut wordt door de FVB benaderd of men wil deelnemen. Bij akkoord, volgt stap 2.
2. De vaktherapeut wordt uitgenodigd voor de visitatie.
3. De vaktherapeut ontvangt nadere informatie over de visitatie en een link naar de vragenlijst. 
4. De vaktherapeut vult de digitale vragenlijst uiterlijk één week voor de visitatie in.
5. Het bezoek vindt plaats, de praktijk wordt bezichtigd en de vragenlijst wordt besproken. Duur: maximaal 2 uur. Ook voor vaktherapeuten die geen eigen vaste praktijkruimte hebben (dus bijvoorbeeld op school of bij mensen thuis therapie geven) is visitatie mogelijk. In de vragenlijsten wordt hier rekening mee gehouden.
6. De vaktherapeut en de Commissie Visitatie ontvangen een rapportage en een eindverklaring. Hierin vermeldt de vaktherapeut hoe hij is omgegaan met de advies- en verbeterpunten.

Na het definitief maken van de visitatieafspraak, ontvang je van Visie-tatie een factuur van
€ 260,- excl. 21% BTW. Deze factuur dien je binnen 2 weken te voldoen. De visitatiekosten kun je opvoeren als praktijkkosten. Her-visitatie vindt elke 5 jaar plaats om zo aan de voorwaarden te blijven voldoen.
 

Handige documenten

• Visitatieprotocol ​