Werken met onderaannemers

Steeds meer vaktherapeuten gaan op zoek naar samenwerkingsmogelijkheden met andere (vak)therapeuten. Eén van de manieren waarop je dit kan vormgeven is het werken met onderaannemers. Het werken met onderaannemers vraagt om een bewuste keuze vooraf.

Voor- en nadelen

• Werkverdeling: wachtlijsten zijn korter, verwijzing naar andere therapeuten verloopt snel, therapeuten kunnen voor elkaar invallen.
• Gebruik maken van elkaars expertise: verschillende werkwijzen en vormen van vaktherapie in één hulpverleningstraject kunnen worden gebundeld om het effect ervan te versterken.
• Feedback: er is zicht op elkaars werkwijze en er vindt regelmatig feedback plaats wat de kwaliteit van de hulpverlening ten goede komt.
• Coördineren: ben je vaktherapeut én goed in coördineren? Dan is deze opzet geschikt voor jou. Als zzp’er coördineer je de zorg voor cliënten die bij je worden aangemeld, je voert kennismakingsgesprekken, koppelt de juiste therapeut aan een traject en houdt het verloop van het traject in de gaten.
• Vergoede zorg: als je zelf zorg verleent via de gemeente kun je meer cliënten vergoede zorg leveren als je met onderaannemers werkt. Leg vast welke kwaliteitseisen je aan de onderaannemers stelt.

• Bedrijfsnaam: zorg wordt verleend onder naam van jouw bedrijf. Bedenk goed met wie je samenwerkt en of je in staat bent om onderaannemers duidelijk te maken wat jouw wensen en verwachtingen zijn. Spreek dit van tevoren naar elkaar uit en spreek de onderaannemer erop aan als dit niet loopt zoals samen overeengekomen.
• Administratie: de administratieve last wordt groter. Je hebt meer facturen te verwerken en je moet tijd nemen om de geldstroom goed in de gaten te houden. Realiseer je dat de directe en indirecte tijd die je besteed aan onderaannemers wekelijks kan oplopen tot 25% van je werkweek. Neem dit mee als je het tarief voor je onderaannemers bepaalt.
   

Overeenkomst opstellen

Vaste onderdelen:

• Algemene gegevens: naam, bedrijfsnaam, woonplaats en andere gegevens van beide partijen.
• Duur van de overeenkomst: je kunt ervoor kiezen om per hulpverleningstraject een overeenkomst met een onderaannemer af te sluiten. Je geeft het traject een code en benoemt het aantal uur, de startdatum en de einddatum. Als een onderaannemer meer dan 4 of 5 trajecten via jou heeft lopen kan het handig zijn om één algemene overeenkomst op te stellen.
• Opzegtermijn: een realistische en gangbare opzegtermijn is 8 weken/ 2 maanden.
• Specificatie van dienstverlening: benoem concreet wat je van de onderaannemer verwacht (zie voor opties de keuzeonderdelen hieronder). Leg vast dat de onderaannemer een eigen klachtenregeling en rechtsbijstandsverzekering dient te hebben. Eventueel kun je bij dit onderdeel ook een concurrentiebeding opnemen. Als jij als zzp’er een contract hebt met de gemeente en de onderaannemer niet, dan zal dit nauwelijks van toepassing zijn omdat jij degene bent die vergoede zorg kunt verlenen.
• Tarief en betaling: benoem welk tarief je hanteert en welke kosten hierbij inzitten (denk aan reiskosten, BTW, huur ruimte, materiaalkosten). Een gangbaar tarief ligt tussen de 25 en 35% van de vergoeding die jij als hoofdaannemer krijgt uitbetaald. Geef aan waaraan de factuur moet voldoen en wanneer je de onderaannemer uitbetaald. Zorg die via een beschikking bij de gemeente loopt wordt vaak later uitbetaald omdat jij als gecontracteerde langer op uitbetaling van de gemeente moet wachten. In dit geval kun je expliciet benoemen dat jij niet verantwoordelijk kunt worden gesteld als de gemeente niet aan de betaling heeft voldaan. Als de zorg via een andere route loopt dan kun je een betalingstermijn afspreken van 30 dagen.
• Geheimhouding: bedenk welke eisen je aan je onderaannemers stelt wat rapportages, mailverkeer en dergelijke betreft. Maak hierbij gebruik van de AVG-richtlijnen.
• Aansprakelijkheid: geef aan dat je niet aansprakelijk kunt worden gesteld als de onderaannemer schade toebrengt aan eigendommen van de cliënt en dat de onderaannemer een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet hebben afgesloten.
• Overmacht: bedenk wat je verwacht van de onderaannemer als deze door overmacht zijn werk niet kan uitvoeren. 
• Verklaring waarin onderaannemer aangeeft dat hij zonder problemen andere opdrachten dan die van jou kan aannemen en dat hij zelf verantwoordelijk is voor het aannemen van andere opdrachten tijdens de overeengekomen periode (hiermee verklaart de onderaannemer indirect dat hij geen werknemer van jou is).
• Verklaring waarin de onderaannemer uitdrukkelijk aangeeft dienstverlener te zijn en geen werknemer (leg voorwaarden vast betreffende het afdragen van sociale premies, belastinggeld, eventuele juridische kosten en dergelijke).
• Ondertekening: laat de onderaannemer elke pagina paraferen en zet onder de overeenkomst allebei een handtekening, de datum en plaats.
   

Keuzeonderdelen:

• Werkhouding en werkwijze onderaannemer
• Kwaliteitseisen (intervisie/ supervisie/ FVB/ werken volgens protocollen)
• Rechten voor jou als zzp’er (inzage dossier/ eenzijdige contractbeëindiging)
• Plichten voor jou als zzp’er (opstellen plan/ overeenkomst cliënt/ tussentijds evalueren) 
• Contactmogelijkheden tussen zzp’er en onderaannemer
• Tijdig aangeven vrije dagen en vakanties
   

Meer informatie

• www.sdfportaal.nl/kennisbank
• www.zorgomregioamsterdam.nl/veelgesteldevragen/jeugdhulp/hoofdaannemerschap-en-onderaannemerschap/
• www.zorgomregioamsterdam.nl/wp-content/uploads/2017/09/Bascule-voorbeeld-Onderaannemerschap-Raamovereenkomst.pdf