JIP - Aanbestedingen

JIP - Jeugdhulp Informatie Pakket

Aanbestedingen

Wijkteams, huisartsen, medisch specialisten, instellingen, psychologenpraktijken of gezinsvoogden kunnen cliënten doorverwijzen voor vaktherapie. Het is daarom van belang dat zoveel mogelijk vrijgevestigde vaktherapeuten contracten hebben met gemeenten. 

Gemeenten hebben sinds 2015 de verantwoordelijkheid over de jeugdhulp binnen hun eigen regio. Veel gemeenten werken samen met gemeenten binnen de regio en bepalen samen het beleid van de aanbesteding. Gemeenten bepalen zelf hun productomschrijving en de vergoeding die daar tegenover staat. Dit verschilt dus per regio. Op de VNG-website kun je zien welke adviezen er zijn aan gemeenten voor de aanbesteding voor vrijgevestigden. 

Vanuit de Jeugdwet en het Kwaliteitskader Jeugd voldoen vrijgevestigde vaktherapeuten aan de eisen (FVB en Register Vaktherapie) om direct gecontracteerd te kunnen worden. In de praktijk blijkt nog vaak dat gemeenten extra eisen stellen aan vrijgevestigde vaktherapeuten waardoor zij worden uitgesloten van een direct contract. Vaktherapeuten mogen vaak wel inschrijven als onderaannemer bij en BIG-geregistreerde hoofdaannemer.
 

Tip:

Voordat je besluit te gaan aanbesteden, is het handig informatie in te winnen. Daarnaast is het goed om ook hierin de samenwerking te zoeken met collega’s VVT-ers in je regio, maar ook in het land. Er is ondertussen al veel kennis bij verschillende vaktherapeuten. Je hoeft het wiel niet alleen uit te vinden!

Aanbestedingsvoorwaarden

Checklist bij aanbesteden:

• Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• VOG
• Diploma’s
• Registratie
• Certificaat bij Vecozo
• Aanmelden bij Negometrix
• Weten in welke regio je gemeente valt
• Tendernummer

Daarnaast vragen sommige gemeenten om een keurmerk en zelfs een SKJ-registratie. Leg de gemeente uit dat SKJ voor vaktherapeuten niet van toepassing is en dat de eisen van een keurmerk al zijn meegenomen in het Register Vaktherapie en het FVB-visitatieprogramma. Ga hier dus niet mee akkoord!

Stappenplan

1. Zorg dat je een certificaat aanvraagt bij Vecozo om aan de aanbesteding mee te kunnen doen. Vecozo heb je nodig voor het berichtenverkeer met de gemeenten. Je hebt dit certificaat nodig om beveiligde berichten zoals toewijzingen en betalingen te kunnen ontvangen van gemeenten. Dit is eigenlijk een eerste voorwaarde om te kunnen starten. Dit certificaat moet geïnstalleerd worden op je pc of laptop. De helpdesk kan je hier prima mee helpen.
2. Daarna vraag je bij de gemeente hoe ze de aanbesteding hebben georganiseerd. De meeste gemeenten werken in periodes waarin je je kunt inschrijven. De gemeente kan aangeven wanneer de aanbesteding weer open is voor nieuwe aanbieders. Op de websites van Negometrix of TenderNed kondigen gemeenten aan dat er een aanbestedingsprocedure van start gaat. Je kunt je hier aanmelden zodat je een bericht krijgt en tijdig kunt inschrijven. Je kunt ook op website van de gemeente zoeken naar 'jeugdhulp aanbestedingen' en de gemeentelijke afdeling vragen je op de hoogte te houden.
3. Ga na wat het tendernummer is van de aanbesteding. Op Negometrix kun je dit invoeren en kom je direct op de tender van de aanbesteding van de betreffende gemeente. Een tender is niets anders dan een categorie van de gemeente. Een tender kan dus bijvoorbeeld wegenbouw zijn, maar in ons geval is het dus de aanbesteding voor de jeugd. Een tender kan uit verschillende onderdelen bestaan. Het is de bedoeling dat je deze zo volledig mogelijk invult. Daarnaast zal er gevraagd worden om documenten te uploaden zoals een VOG, diploma, bewijs van registratie en bewijs van lidmaatschap van de beroepsvereniging. Het wijst zich vaak vanzelf. Het is wel belangrijk alles goed door te lezen, vooral de productomschrijvingen, omdat hierin de voorwaarden staan waar je aan moet voldoen. Je schrijft je vervolgens in op de producten waar je denkt aan te kunnen voldoen. Vaak zijn dit er maar 1 of 2, dus dat maakt het overzichtelijk.
4. Wanneer je alles hebt ingevuld ga je indienen. Word je aanbesteding goedgekeurd dan betekent dit dat je een contract hebt met de gemeente en je de behandelingen vergoed kunt krijgen.
5. Word je afgewezen, lees dan goed waarop je wordt afgewezen en vraag wanneer je dit kunt veranderen/herstellen. Vaak geven gemeenten je de kans om te herstellen. In het ergste geval moet je wachten op de volgende ronde. Als je vindt dat de afwijzing onterecht is kun je ook een officieel bezwaar indienen.

Do’s & don’ts bij aanbesteden

Do’s:

• Lees jezelf goed in en informeer bij de gemeente, probeer te begrijpen hoe het is georganiseerd
• Help elkaar als vaktherapeuten binnen de regio om de aanbesteding goed te doorlopen
• Werk samen in een platform met mede-VVT-ers bij jou in de buurt
• Zorg voor een overzicht van de verantwoordelijken met telefoonnummers bij de verschillende gemeenten
• Zorg voor veel doorzettingsvermogen
• Ga en blijf in dialoog met de gemeente, zorg dat je zichtbaar wordt en heb contact met de verwijzers, wijkcoaches en dergelijke
• Blijf in dialoog met de gemeente, maar schroom ook niet bij onterechte afwijzing een kort geding aan te spannen

Dont’s:

• Raak niet gefrustreerd, geef niet te snel op, laat de moed niet zakken,. Vaak lukt het niet in één keer.
• Denken dat het onmogelijk is en er al niet eens aan beginnen!
• Meegaan in onnodige eisen van de gemeente (keurmerk, SKJ-registratie, 60-40% met regiebehandelaar)

Voorbeeldcontracten

Deze volgen zo snel mogelijk.